Privacy Policy
(PLEASE SCROLL DOWN FOR GERMAN PRIVACY POLICY)
I take the protection of your personal data very seriously. Your data is handled confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations (GDPR) and this privacy policy.
Controller according to the EU General Data Protection Regulation (GDPR):
Susann Maria Stolz
Stolz Fotografie - Stolz Weddings (sole proprietorship)
Danziger Straße 21
73035 Göppingen
Germany
E-Mail: susann@stolz-weddings.com
1. GENERAL INFORMATION
The use of this website is generally possible without providing personal data. Whenever personal information (e.g., name, address, or email address) is collected on this website, this is always done on a voluntary basis where possible. Such data will not be shared with third parties without your explicit consent.
Please note that data transmission over the internet (e.g., communication by email) may have security gaps. Complete protection of your data against access by third parties is not possible.
2. LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING (ART. 6 GDPR)
I process your personal data based on the following legal grounds:
Art. 6 (1) lit. a GDPR – with your consent
Art. 6 (1) lit. b GDPR – for the performance of a contract or pre-contractual measures
Art. 6 (1) lit. c GDPR – for compliance with legal obligations
Art. 6 (1) lit. f GDPR – for the purposes of legitimate interests (e.g., analysis, security, optimization)
3. WEBSITE HOSTING (SQUARESPACE)
This website is hosted by Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland. When you visit this website, Squarespace automatically collects and stores technical data such as your IP address, browser type and version, operating system, and the time of your request. This data is processed to ensure the technical operation and security of the website.
I have entered into a Data Processing Agreement (DPA) with Squarespace. Data may be transferred to the USA; Squarespace relies on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission as the legal basis for such transfers.
Further information: https://www.squarespace.com/privacy
4. COOKIES AND CONSENT MANAGEMENT
This website uses cookies — small text files stored on your device. Technically necessary cookies are set without consent. Analytics and marketing cookies are only activated after your explicit consent via the cookie banner displayed on your first visit to this website.
You can withdraw or adjust your consent at any time via the cookie settings. You can also configure your browser to block or delete cookies at any time. Please note that disabling certain cookies may limit the functionality of this website.
5. CONTACT FORM AND EMAIL
If you send an inquiry via the contact form on this website, the data you provide (including your name, email address, and message) will be stored for the purpose of processing your request and any follow-up questions. The contact form is provided and processed by Squarespace (see section 3). This data will not be shared without your consent.
If you contact me by email directly, your message and associated data will be processed via Google Workspace (see section 11).
6. CONTACT VIA WHATSAPP
On the contact page, I offer WhatsApp as an additional way to get in touch. WhatsApp is a service provided by Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. When you contact me via WhatsApp, metadata such as your phone number, device information, and the time of contact is processed by Meta and may be transferred to the USA.
I use WhatsApp exclusively for direct client communication, not for automated marketing. The legal basis is Art. 6 (1) lit. b GDPR (pre-contractual communication) and Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests).
Further information: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
7. APPOINTMENT BOOKING (CAL.COM)
For scheduling consultations and calls, this website uses Cal.com, provided by Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5264, San Francisco, CA 94114, USA. When you book an appointment, Cal.com collects and processes the data you provide (such as name, email address, and preferred appointment time).
I have entered into a Data Processing Agreement with Cal.com. Data transfers to the USA are based on Standard Contractual Clauses. The legal basis for processing is Art. 6 (1) lit. b GDPR (pre-contractual measures) and, where applicable, Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent).
Further information: https://cal.com/privacy
8. VIDEO CONSULTATIONS (ZOOM)
For online consultations and client meetings, I use Zoom, a service provided by Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. When participating in a Zoom meeting, data such as your name, email address, IP address, device information, and meeting content may be processed.
Zoom is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, which provides the legal basis for data transfers to the USA. I have entered into a Data Processing Agreement with Zoom.
Zoom meetings are not recorded without prior notice and your explicit consent.
Further information: https://zoom.us/privacy
9. CLIENT GALLERIES (PIC-TIME)
Finished wedding photographs are delivered via Pic-Time, an online gallery platform provided by Pic-Time Ltd., 505 14th Street, Suite 900, Oakland, CA 94612, USA. To access your gallery, you will receive a personal link and may be asked to provide your name and email address.
I have entered into a Data Processing Agreement with Pic-Time. Data transfers to the USA are based on Standard Contractual Clauses in accordance with Art. 46 (2) GDPR. The legal basis for processing is Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of contract).
Further information: https://www.pic-time.com/#PrivacyPolicy
10. AI-ASSISTED IMAGE EDITING (IMAGEN)
For the editing and post-processing of wedding photographs, I use Imagen, an AI-powered editing tool provided by Imagen Technologies, Inc., USA. Images are processed on Imagen's servers to apply editing styles. No personal data beyond what is contained in the photographs themselves is actively submitted.
I have entered into a Data Processing Agreement with Imagen. Data transfers to the USA are based on Standard Contractual Clauses. The legal basis for processing is Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of contract) and Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests in an efficient workflow).
Further information: https://www.imagen-ai.com/privacy-policy
11. BUSINESS COMMUNICATION (GOOGLE WORKSPACE)
For professional email correspondence and file management, I use Google Workspace, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. When you contact me by email, your message and associated data (such as name, email address, and message content) are processed via Google's servers.
I have entered into a Data Processing Agreement with Google. Data transfers outside the EEA are based on Standard Contractual Clauses. The legal basis for processing is Art. 6 (1) lit. b GDPR (pre-contractual and contractual measures) and Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests).
Further information: https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html
12. SSL ENCRYPTION
For security reasons and to protect the transmission of confidential information, this website uses SSL encryption. You can recognize an encrypted connection by the change from "http://" to "https://" and the lock symbol in your browser. When SSL encryption is activated, data you transmit cannot be read by third parties.
13. WEBSITE ANALYTICS (GOOGLE ANALYTICS 4)
This website uses Google Analytics 4 (GA4), a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. GA4 uses cookies and similar technologies to analyze how visitors use this website. This tool is only activated after your explicit consent via the cookie banner.
IP anonymization is activated on this website. Within the EU/EEA, your IP address is shortened before any transfer to the USA takes place. I have entered into a Data Processing Agreement with Google. Data transfers to the USA are based on Standard Contractual Clauses.
You can withdraw your consent at any time via the cookie settings. You can also install the Google Analytics opt-out browser add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Further information: https://policies.google.com/privacy
14. META PIXEL (FACEBOOK PIXEL)
This website uses the Meta Pixel, provided by Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. The Meta Pixel tracks user behavior after a redirect from a Meta ad, to measure ad effectiveness and optimize future campaigns. This tool is only activated after your explicit consent via the cookie banner.
The data collected is anonymous for me and cannot be used to identify individual users. However, Meta may store, process, and link it to your Meta account in accordance with their data policy: https://www.facebook.com/about/privacy/
You can also opt out directly in your Meta account's ad settings.
15. SOCIAL MEDIA
I maintain presences on the following social media platforms. When you visit these profiles or interact with my content, the respective platforms process your data according to their own privacy policies. I have no influence over this data processing.
Instagram
Operated by Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
Further information: https://instagram.com/about/legal/privacy/
Facebook
Operated by Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
Further information: https://www.facebook.com/privacy/policy/
TikTok
Operated by TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland.
Further information: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
YouTube
Operated by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Further information: https://policies.google.com/privacy
Pinterest
Operated by Pinterest Europe Ltd., 2nd Floor, Palmerston House, Fenian Street, Dublin 2, Ireland.
Further information: https://policy.pinterest.com/en/privacy-policy
16. YOUR RIGHTS
You have the right to:
Access your stored personal data (Art. 15 GDPR)
Rectification (Art. 16 GDPR)
Erasure (Art. 17 GDPR)
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR)
Objection to processing (Art. 21 GDPR)
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR). The competent supervisory authority for Baden-Württemberg is: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
17. OBJECTION TO ADVERTISING EMAILS
The use of contact details published under the legal notice obligation for sending unsolicited advertising is prohibited. I reserve the right to take legal action in the case of unsolicited advertising (e.g., spam emails).
Datenschutzerklärung
Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Susann Maria Stolz
Stolz Fotografie - stolz Weddings (Einzelunternehmerin)
Danziger Straße 21
73035 Göppingen
Deutschland
E-Mail: susann@stolz-weddings.com
1. ALLGEMEINE HINWEISE
Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf meinen Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis, soweit möglich. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
2. RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG (ART. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Analyse, Sicherheit, Optimierung)
3. WEBSITE-HOSTING (SQUARESPACE)
Diese Website wird gehostet von Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert Squarespace automatisch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Zeitpunkt Ihres Zugriffs. Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet.
Ich habe mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
4. COOKIES UND EINWILLIGUNGSVERWALTUNG
Diese Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner beim ersten Besuch dieser Website aktiviert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen, indem Sie auf die Cookie-Einstellungen klicken. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie Cookies jederzeit blockieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität dieser Website einschränken kann.
5. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL
Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Das Kontaktformular wird von Squarespace bereitgestellt und verarbeitet (siehe Abschnitt 3). Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Daten über Google Workspace verarbeitet (siehe Abschnitt 11).
6. KONTAKT VIA WHATSAPP
Auf der Kontaktseite biete ich WhatsApp als zusätzlichen Kontaktweg an. WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet Meta Metadaten wie Ihre Telefonnummer, Geräteinformationen und den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme; diese Daten können in die USA übermittelt werden.
Ich nutze WhatsApp ausschließlich zur direkten Kundenkommunikation und nicht für automatisiertes Marketing. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
7. TERMINBUCHUNG (CAL.COM)
Für die Buchung von Beratungsgesprächen und Kennenlernterminen nutze ich Cal.com, einen Dienst der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #5264, San Francisco, CA 94114, USA. Bei der Buchung eines Termins erhebt und verarbeitet Cal.com die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin).
Ich habe mit Cal.com einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Informationen: https://cal.com/privacy
8. VIDEOBERATUNG (ZOOM)
Für Online-Beratungsgespräche und Kennenlerncalls nutze ich Zoom, einen Dienst der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting können Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen und Meeting-Inhalte verarbeitet werden.
Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die Grundlage für Datenübermittlungen in die USA bildet. Ich habe mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Zoom-Meetings werden nicht ohne vorherige Information und Ihre ausdrückliche Einwilligung aufgezeichnet.
Weitere Informationen: https://zoom.us/privacy
9. ONLINE-GALERIE (PIC-TIME)
Die fertigen Hochzeitsfotos werden über Pic-Time bereitgestellt, eine Online-Galerie-Plattform der Pic-Time Ltd., 505 14th Street, Suite 900, Oakland, CA 94612, USA. Zum Zugriff auf Ihre Galerie erhalten Sie einen persönlichen Link; dabei können Name und E-Mail-Adresse erhoben werden.
Ich habe mit Pic-Time einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen: https://www.pic-time.com/#PrivacyPolicy
10. KI-GESTÜTZTE BILDBEARBEITUNG (IMAGEN)
Für die Bearbeitung von Hochzeitsfotos nutze ich Imagen, ein KI-gestütztes Bearbeitungstool der Imagen Technologies, Inc., USA. Die Bilder werden auf Servern von Imagen verarbeitet, um Bearbeitungsstile anzuwenden. Es werden keine personenbezogenen Daten aktiv übermittelt, die über den Bildinhalt selbst hinausgehen.
Ich habe mit Imagen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Arbeitsablauf).
Weitere Informationen: https://www.imagen-ai.com/privacy-policy
11. GESCHÄFTSKOMMUNIKATION (GOOGLE WORKSPACE)
Für professionelle E-Mail-Kommunikation und Dateiverwaltung nutze ich Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, werden Ihre Nachricht und damit verbundene Daten über die Server von Google verarbeitet.
Ich habe mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Datenübermittlungen außerhalb des EWR erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html
12. SSL-VERSCHLÜSSELUNG
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
13. WEBSITE-ANALYSE (GOOGLE ANALYTICS 4)
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14. META PIXEL (FACEBOOK PIXEL)
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15. SOZIALE MEDIEN
Ich betreibe Präsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken. Wenn Sie diese Profile besuchen oder mit meinen Inhalten interagieren, verarbeiten die jeweiligen Plattformen Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Auf diese Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss.
Instagram
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Facebook
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TikTok
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Weitere Informationen: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Pinterest
Pinterest Europe Ltd., 2nd Floor, Palmerston House, Fenian Street, Dublin 2, Irland.
Weitere Informationen: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
16. IHRE RECHTE
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
17. WIDERSPRUCH GEGEN WERBE-E-MAILS
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Ich behalte mir rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.